Czy masz doświadczenie w koordynowaniu działań?
Interesuje Cię porządkowanie procesów i doprowadzanie spraw do końca?
Świetnie odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, klientami i różnorodnymi tematami jednocześnie?
Poszukujesz pracy głównie zdalnej, ale stale mieszkasz w Warszawie?
Być może szukamy właśnie Ciebie 😉
Kim jesteśmy?
Nazywamy się Flatmate i stawiamy czoła problemowi pustych mieszkań w Warszawie. To poważne wyzwanie społeczne – szacuje się, że w stolicy jest nawet około 100.000 pustostanów.
Inwestujemy w remonty mieszkań należących do właścicieli pustych nieruchomości, a następnie wynajmujemy je od nich na długie lata, gwarantując regularny czynsz niezależnie od poziomu obłożenia.
Budujemy naszą firmę w oparciu o technologie, automatyzację i uporządkowane procesy. Jesteśmy zdecydowanie bardziej startupem niż korporacją – dla nas liczy się efektywność, odpowiedzialność i realne wyniki.
Kogo poszukujemy?
Szukamy osoby, która:
posiada doświadczenie w koordynowaniu projektów lub procesów,
ceni sobie pracę z klientami, dokumentami oraz uporządkowanymi procedurami,
jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
potrafi samodzielnie planować swoje działania oraz przestrzegać terminów,
działa proaktywnie i skutecznie doprowadza sprawy do końca,
ma dużą motywację do nauki i rozwoju.
Zakres obowiązków:
W tej roli będziesz odpowiedzialna/y za:
wsparcie procesu onboardingu nowych mieszkań,
koordynowanie bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych,
kontakt z właścicielami mieszkań, lokatorami oraz partnerami zewnętrznymi,
monitorowanie terminów, ustaleń i zobowiązań,
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
współpracę z działem księgowości,
aktualizowanie wewnętrznych dokumentów, instrukcji i procedur,
identyfikowanie oraz zgłaszanie możliwości usprawnień w procesach operacyjnych i administracyjnych.
Wynagrodzenie:
5 000 zł miesięcznie na okresie próbnym.
6 000 zł miesięcznie po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego.
Skontaktuj się z nami, jeśli:
masz doświadczenie w pracy projektowej, operacyjnej, administracyjnej, koordynacyjnej lub podobnej,
doskonale organizujesz swoją pracę,
potrafisz jednocześnie prowadzić wiele tematów,
umiesz ustalać priorytety i działać pod presją terminów,
zwracasz dużą uwagę na detale,
jesteś samodzielny/-a, ale także dobrze współpracujesz z innymi,
komunikujesz się jasno, konkretnie i profesjonalnie,
mieszkasz w Warszawie (ponieważ czasami wymagane jest osobiste odwiedzanie mieszkań, którymi się zajmujemy).
Mile widziane:
znajomość narzędzi takich jak Airtable, ClickUp, Notion, czy System Obsługi Najmu,
doświadczenie w usprawnianiu procesów,
doświadczenie w kontaktach z klientem.
Co oferujemy?
pracę w nowoczesnej firmie wykorzystującej technologie oraz automatyzację,
współpracę z małym, efektywnym zespołem bez korporacyjnej biurokracji,
możliwość rozwoju w kierunku bardziej samodzielnej roli operacyjnej,
pracę zdalną (dla osób zamieszkałych w Warszawie),
elastyczne godziny pracy do wyboru w przedziale 8:00-20:00,
firmowe przejazdy Boltem / Uberem,
realny wpływ na rozwój organizacji i procesów w firmie,
dużą samodzielność w działaniu,
możliwość wdrażania własnych pomysłów.
Jeśli czujesz, że to może być idealne miejsce dla Ciebie – prześlij nam swoje zgłoszenie.
Chętnie poznamy Twoje doświadczenia, styl pracy oraz motywację do dołączenia do zespołu Flatmate.
Przekierowanie do strony pracodawcy